Dicas para eventos: Checklist

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Um bom método para não se perder diante de tantos detalhes que um evento envolve é organizar as tarefas em checklists. Fazer listas por temas pode ser um primeiro passo, como, por exemplo, relacionar os equipamentos necessários para a apresentação de uma conferência, preparar uma lista de convidados com os respectivos contatos para a confirmação da presença em uma solenidade, uma lista de fornecedores com as funções, prazos de entrega e contatos ou ainda a relação de funções e atividades da equipe realizadora do evento. O checklist é útil desde o planejamento até o pós-evento, auxiliando na organização e visualização das tarefas e otimizando o tempo do organizador.

Organizar um evento e torná-lo uma experiência inesquecível para quem participa não é tarefa fácil. Seja ele de pequeno ou grande porte, corporativo ou familiar, cada detalhe na hora do planejamento e execução é importante para que tudo saia conforme o previsto, e o mais importante, para que o evento cumpra o objetivo a que se propõe. Pensando nisso, o DaVinci Hotel & Conventions organizou 5 dicas simples e rápidas que farão toda  a diferença na hora de botar a mão na massa e dar início aos primeiros passos para o grande dia! Clique no link e baixe gratuitamente: 5 dicas para um evento de sucesso.

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